От быстрого ответа зависит результат. Клиенты очень любят внимание. И чем больше он его получит, тем больше шансов получить потенциального покупателя
Шаг 1 Объективные планы
Построение работы отдела продаж начинается с реалистичного прогнозирования. В первую очередь, нужно поставить правильный план. К сожалению, большинство предпринимателей если и ставят план по выручке, то делают это интуитивно. А ведь делать это необходимо на основе конкретных данных.
Шаг 2 Прогноз по прибыли
С самого начала вы должны понять: чтобы поставить план по выручке, нужно представлять, какой прибыли вы хотите достичь. Именно доля прибыли в общем обороте определяет его конечный планируемый объем. Реалистичный прогноз по прибыли строится с учетом нескольких факторов.
Шаг 3 Декомпозиция планов
Декомпозиция планов идет по следующему общему алгоритму.
Измеряем 4 показателя: долю прибыли в выручке, средний чек, общую конверсию в воронке, конверсию между ее этапами, а также среднедневной показатель активности в разрезе 1 сотрудника по каждому виду деятельности (например количество звонков в день на 1 сотрудника).
Определяем прогнозируемую цифру прибыли с учетом влияния перечисленных выше 4 факторов: сезонность, маркетинг, разовые сделки и состояние экономики.
Высчитываем объем выручки, исходя из планируемой прибыли и ее доли в обороте.
Считаем необходимое количество сделок для того, чтобы закрыть планы по выручке с использованием показателя среднего чека.
Вычисляем показатель лидогенерации с учетом общей конверсии в воронке.
Рассчитываем по внутренней конверсии перехода из этапа в этап количество необходимых действий: звонков, отправленных коммерческих предложений, встреч, выставленных счетов.
Если в бизнесе используются такие каналы, как дистрибуция, розничные сети или иные блоки, то в каждом из них также планы нужно декомпозировать.
Общий план должен быть разбит на ежедневные показатели, достижение которых тщательно контролируется.
Шаг 4 Настройка отчетности
Настройка отчетности позволит видеть, идут менеджеры к поставленной цели или нет. Возможность получить план-факт на текущую дату должна быть всегда под рукой.
Чтобы поддерживать высокие стандарты работы отдела продаж, следите за лидоконвертацией.
Шаг 5 Активность сотрудников
Одна из причин, по которой цель по выручке или прибыли не достигнута, — это активность сотрудников.
Чтобы стандарты работы менеджера по продажам оказались выполнимыми, необходимо действовать в 3 направлениях
▪ автоматизация
▪ планирование
▪ контроль
Шаг 6 Результативность
Кроме активности сотрудников, на показатели влияет их результативность. То есть человек вроде бы работает, а толку мало, звонки, встречи и т. д. дают небольшую конверсию.
В этом случае надо проанализировать все этапы работы, отследить западающие моменты и прослушать записи телефонных разговоров сотрудника. Это покажет, что надо скорректировать, чтобы повысить конверсию.
Шаг 7 Мотивация
Если собственник нацелен получить автономное подразделение, ему следует позаботиться о мотивации. Важно, чтобы она строилась на следующих принципах:
прозрачность — каждый сотрудник может за 20 секунд посчитать свой заработок,
за что отвечаю, за то получаю — вознаграждение идет за функциональные обязанности,
составные части — твердый и мягкий оклады + бонусы в соотношении 30% — 10% — 60% от общего дохода,
в 3 раза больше — тот, кто выполняет план, получает в 3 раза больше, чем отстающие,
большие пороги — бонусы зависят от процента выполнения и перевыполнения плана.